КОНСТРУКТОР ВАШЕГО ПРАЗДНИКА

1. Особенности проведения корпоративных торжеств

• Корпоративный праздник – это, прежде всего, хорошо организованное событие. Будь то грандиозный прием или корпоративные посиделки. Впечатление и последующий резонанс от праздничных событий складывается как раз из мелочей. С другой стороны праздник не должен быть «заорганизованным» - не пуская событие на «самотек» необходимо предоставить гостям определенную степень свободы, т. е временами предоставлять их самим себе.

• Если на празднике присутствуют хотя бы 3 человека они будут воспринимать действие по - разному. Угодить сразу всем невозможно. Кто-то без ума от Пугачевой, а кому – то «Ленинград» подавай. Люди, приходя на праздник, преследуют несколько целей. Первое -  отдохнуть, второе  - развлечься, третье – познакомиться с важной персоной, четвертое – пофлиртовать, пятое – обсудить волнующие вопросы, шестое – продемонстрировать свои творческие способности или удовлетворить творческие амбиции. Это далеко не полный список приоритетов. Кое – кто умудряется делать это всё одновременно. Именно поэтому необходимо чередовать организованное действие и свободное течение по волнам праздника.

• Самое интересное, что успех праздника зависит не столько от творческой концепции и сценария, которые сами по себе, конечно важны, сколько от организационно – технического исполнения и динамики происходящего. Любая прекрасная и светлая идея, может быть похоронена из – за плохого исполнения и технического обеспечения мероприятия.

Приводим формальные факторы успешного праздника:

• Эмоционально насыщенная творческая концепция и сценарий
• Интрига
• Единая сюжетная линия
• Интересное, необычное, функциональное помещение или место
• Образ ведущего
• Свои люди в качестве исполнителей (для внутренних праздников)
• Клиповый формат происходящего, т.е динамика и «калейдоскопичность» действия, короткие выступления и номера
• Хороший концертный звук
• Хорошее концертное освещение
• Мультимедийная визуальная поддержка на сценическом мониторе
• Хорошие и известные (почитаемые большинством) артисты и исполнители. Они могут и не нравится кому - то, но их бесспорный талант и личные качества прошли проверку временем. Они всем всё доказали. На них будет просто интересно посмотреть
• Интерактивность происходящего действия, пусть даже не слишком реальная и кажущаяся
• Продуманная логистика и менеджмент праздника

Осторожно, юмор!

Хорошего юмора мало. Понятие «смешно – не смешно» очень индивидуально. Поэтому с юмором не переусердствуете. Сделайте акцент на эмоциональное восприятие происходящего. А также интригуйте гостей непредсказуемостью развертывания действия. Это же касается и литературно – драматических композиций. Они не самые подходящие жанры для корпоративного праздника любого формата. Если есть какие-то драматические номера – они должны быть короткими.

Два притопа, три прихлопа

Часто бывает, что у компании нет денег на хороших артистов и профессиональных организаторов или руководству жалко тратить их на развлечения, а своими силами не удается организовать праздник. Приложите усилия и найдите одного хорошего модератора праздника. Кстати он может прятаться под скромным объявлением в газете «Из рук в руки». Не в коем случае не хватайте абы кого. Всех проверяйте и смотрите. Очень много откровенной халтуры. За ваши же деньги – вам здорово испортят настроение. Есть категория артистов (мы не в коем случае огульно не обобщаем), которая серьезно думает, что публика дура и «схавает» всё. С другой стороны по опыту знаем -  есть достаточное количество артистов и групп, в том числе и узнаваемых, которые прекрасно работают за небольшое вознаграждение. Специалисты, отвечающие за проведение корпоративных торжеств должны очень внимательно смотреть вокруг и заблаговременно подбирать подходящих артистов, интересные номера и выступления  и держать это в голове. Вообще  - очень многое можно делать своими силами.

2. Виды корпоративных торжеств и информационные поводы для них

Для как таковых «корпоративных торжеств» имеется не так много информационных поводов. К ним можно отнести:

• Годовщины компании
• Новый год;
• Общенациональные праздники
• Большие достижения – подписание крупного контракта, например;
• Развитие – открытие филиалов и  представительств
• Рождение компании
• Если поводов для празднования нет  - их можно и нужно создавать. Корпоративные спортивные турниры, День Здоровья, День Семьи и т.д.

В этой связи уместно подразделить праздники для:

Внешних аудиторий – клиенты, значимые персоны. журналисты и т.д.

Внутренней аудитории – сотрудники и члены их семей

Объединение двух типов праздников возможно, но не очень желательно. Потому как в этом случае не удастся органично удовлетворить запросы двух совершенно разных целевых групп.

3. Внешний праздник

• Многое о чем пойдет речь в этом разделе, можно использовать при подготовке и проведении  внутреннего праздника. На существенных различиях мы будем делать акценты.

3.1 Типология и категории гостей

Граница между внешним праздником и презентацией размыта и неясна. По сути, внешний праздник и является презентацией. Единственное надо выбрать тех, кого вы сильнее хотите ублажить и на кого произвести наиболее благоприятное впечатление.

•         Журналисты, хоть и говорят, что годовщины не являются интересным информационным поводом для их изданий и уж никак не поводом для бесплатной публикации, на такие мероприятия ходить любят. И дело здесь совсем не в выпивке или угощении. Хороший журналист избалован вниманием и фуршетом его не заманишь – не то время. Им необходима информация. Поэтому здесь на неформальном мероприятии они могут получить гораздо больше информации, нежели на официальной пресс-конференции. А потом непосредственный источник информации находится здесь, рядом и пообщаться с ним особого труда не составляет. Для вас же это прекрасный предлог наладить отношения с интересующим вас изданием и переговорить с журналистом по вопросам и формам возможного сотрудничества. Тем не менее, журналисты не являются главным персонажем вашего праздника, если только вы не проводите бал прессы, например. Специально для них можно предусмотреть  пресс-конференцию, которую органично вплетается в общую праздничную концепцию, но отдельным мероприятием и проводится заблаговременно до основного торжества. Особых условий для журналистов во время мероприятия создавать не надо, но и не обделять их вниманием и заботой.

•         ВИП – Персоны – самая несчастная категория праздника. По сути своей они нормальные люди, такие же, как и все. Им тоже хочется посмотреть, что происходит на сцене, выпить, потанцевать и слегка похулиганить. Однако их статус им этого делать не позволяет. И чтобы не провоцировать на нелепые поступки, бедных ВИПов загоняют  в специальные резервации и маринуют там. Поэтому ВИПы всегда рано уходят,  и не потому что им некогда – потому что  скучно. Каждое мероприятие для них – это одни и те же люди, одна и та же закуска и выпивка, даже лица официантов похожи - один и тот же предсказуемый ход событий.

•         Основная целевая аудитория внешнего праздника – это конечно клиенты, полуответственные чиновники средней руки, простые депутаты, поставщики и партнеры. Т.е. все те с кем необходимо закрепить эмоциональную составляющую хороших отношений и чью лояльность надо поддержать. Вот эти категории должны быть полностью удовлетворены.

3.2 Выбор помещения для праздника.

Надо сразу сказать в Москве при кажущемся изобилии мест для отдыха и расслабления не так много хорошо подготовленных площадок для проведения корпоративных мероприятий.

Что необходимо предусмотреть при выборе помещения

•  Стоимость аренды и что конкретно туда входит
• Меню – количество и качество еды
• Можно ли привезти своё спиртное
• Удобство подъезда и парковка
• Оптимальный размер – не слишком тесно, и не слишком просторно
• Техническая оснащенность – свет, звук, оборудование сцены, подсобные помещения и гримерки
• Соответствие помещения имиджу вашей компании (не прибедняться, но и не пускать пыль в глаза) и репутация самого заведения
• Историческая ценность помещения
• Оригинальность помещения
• Наличие нескольких залов
• Дополнительные услуги и развлечения

Это основной перечень требований к помещению. Однако, надо понимать, что всего предусмотреть не возможно. И разрабатывая смету мероприятия, обязательно предусмотрите некую сумму на непредвиденные расходы.

С другой стороны сегодня можно провести мероприятие в фактически любом месте, и даже там, куда раньше простому смертному вход был заказан. Необычность помещения, его историческая ценность, например, позволит существенно упростить начальную фазу мероприятия (само по себе помещение будет интересно гостям), однако  факторы эксклюзивности, элитарности и исторической ценности могут наложить существенные ограничения на концепцию и содержание культурно – развлекательной программы. И сам праздник получится чопорным и строгим. Хотя, может быть, вы как раз этого и добиваетесь.

3.3 Разработка сметы праздника.

Предлагаем вам в качестве примера типовую смету для одного из проводимых нами мероприятий.

Таблица №1. Пример составления сметы

Дополнительные комментарии:

• Не учтены расходы на транспорт – их не было

3.3.1. За что берет деньги организатор праздника

Как вы, наверное, уже начали понимать, организация праздника трудоемкий и многофункциональный процесс. Поэтому организатор получает  деньги за следующие работы:

• Разработка сценария и творческой концепции праздника

• Выбор и обоснование места проведения мероприятия

• Подбор субподрядчиков и взаимодействие с ними

• Подбор артистов и музыкантов
• Менеджмент праздника
• Логистика праздника
• Подбор фонограмм и минусовок
• Подготовка мультимедийной презентации
• Написание оригинальных текстов и постановка оригинальных номеров
• Репетиционный процесс
• Режиссура мероприятия

Самое главное – это творческая часть и ответственность перед вами. Ответственность за то, чтобы ваш праздник стал действительно ярким и запоминающимся событием. Ответственность за то, чтобы всё предусмотреть и не упустить мелочей.

3.4 Начало мероприятия

Очень ответственный и важный этап, от которого во многом зависит насколько гладко пойдет ваш праздник.

Основные проблемы начала праздника:

• Гости и ВИПы опаздывают и не приходят во время
• Гости приходят в разное время, если их, конечно, не привозят организованно
• Смазанное, затянутое начало
• Сутолока в гардеробе и туалетных комнатах
• Проблемы с парковкой автомобиля или вообще её отсутствие
• Нет возможности пристроить сумки и другие вещи

Имейте в виду:

• Вовремя вы вряд ли начнете
• Однако при любом раскладе необходимо начинать мероприятие не позднее 30 мин после официально указанного времени

Особенности начала мероприятия.

•         Не пытайтесь сразу поразить и ошарашить. Неизвестно как гость добирался до вас, с каким настроением и расположением духа он пришёл. Дайте ему освоится и осмотреться. Спокойно раздеться, привести себя в порядок и успокоиться, если это необходимо. Поэтому в начале никаких эффектов и шоу. Всё должно быть спокойно и выдержано. Если происходит какое-то действие - оно должно быть фоновым и очень ненавязчивым.

•         Предусмотрите группу reception и списки приглашенных.  Гостей необходимо неофициально регистрировать, т.е. сверять списки приглашенных. По нашим наблюдениям можно беспрепятственно попасть фактически на любую вечеринку, однако очень строгого контроля быть не должно. На неофициальных мероприятиях беджи выдавать не надо. Однако все службы праздника беджи и опознавательные знаки иметь должны. Группа reception не только встречает и регистрирует гостей, они помогают ориентироваться  гостям в пространстве праздника.

•         Не вручайте пакеты с сувенирами и подарками в начале мероприятия. Очень распространенная ошибка. Гость будет сразу обременен лишним пакетом. В конце концов, он его потеряет или забудет. Это надо делать дискретно при прощании с гостями на выходе.

•         Приветственный коктейль является неотъемлемой частью начала мероприятия. Во – первых, гость может быть голодным, а до основного застолья еще порядочно времени. Во – вторых, слегка выпив и закусив, он будет менее критично воспринимать происходящее. В-третьих, всё равно надо что – то делать и как – то убить время. К спиртному полагаются легкие закуски. Предусмотрите безалкогольные напитки и соки, возможно кофе и чай.

•         Дополнительные атрибуты встречи.  Прежде всего, это музыкальная группа. Посмотрите на них заранее и договоритесь, как они будут одеты. Согласуйте репертуар. Желательно, чтобы они и играли и пели. Помимо встречи эти музыканты будут заполнять все возможные перерывы и паузы. Хорошо, если они приедут со своей аппаратурой – избежите лишних расходов (200 – 250 долларов). Обратите внимание на их желание работать и энергетику. А то есть такие ресторанные звезды, которые играют, как одолжение делают. Таких отметайте сразу. Как бы хорошо не играли – все нервы истребят. Четко оговариваете время и регламент работы, причем время берите с запасом. Вопросы доставки специально не поднимайте, но если они приедут со своим аппаратом, было бы хорошим тоном транспорт оплатить. Основной репертуар  - легкая инструментальная музыка, блюзы, салонный джаз. Это в начале. Потом они должны «зажигать». 

Очень неплохо смотрится военный духовой оркестр на улице перед местом проведения праздника. Они сразу задают торжественность мероприятия. Особенно они хороши на масштабных празднествах и мероприятиях. Классические музыканты хороши на строгих официальных мероприятиях и приемах. Бывает, их используют для контраста с основным действием, которое впоследствии развивается в неформальном ключе.

3.5 Торжественная часть.

Концепция торжественной части внешнего праздника всегда очень индивидуальна и зависит от формата праздника и пожеланий заказчика.

Вокруг чего строится торжественная часть и праздничный концерт

• Выступление и поздравление ВИП – гостей
• Выступление и поздравление руководства компании
• Выступление клиентов
• Поощрение клиентов и друзей компании
• Презентации отделов и подразделений компании
• Аллегории корпоративной философии и стратегий компании – заказчика

Концепции программы могут быть самыми разнообразными от «Конкурса клиентских номинаций» до простого чередования поздравлений, которые связаны некой единой сюжетной линией..

Требования к торжественной части:

• Хронометраж – 1час, от силы 1ч.15 мин
• Короткие (не более 5 мин.) официальные выступления и номера
• Визуальная поддержка на сценическом мониторе (медиа - презентации, трансляция происходящего на экран)
• Тщательно подобранный музыкальный ряд и фонограммы -  подводки

Что можно сделать для усиления эффекта эмоционального восприятия

• Псевдо – телемост или телемост настоящий
• Фонтанное шоу
• Лазерное шоу
• Фейерверк и салют
• Вывоз торта

3.6 Развлекательная программа.

Сейчас можно пригласить фактически любого артиста, группу или исполнителей. В целом оригинальных интересных номеров не так много. Многое упирается в финансовые возможности. Хорошие артисты стоят приличных денег. Часто выбор исполнителей зависит от личных предпочтений руководства компаний. Можно вообще обойтись без знаменитостей и сделать всё на высоком уровне.

3.7 Танцы и дискотека.

На мероприятиях  высокого уровня танцуют под «живую музыку». Опять таки обратите внимание на репертуар. Будьте очень осторожны с ресторанным репертуаром и отечественными шлягерами.

Во всех других случаях можно обойтись и дискотекой. Заранее обговорите программу с ди – джеем. Что и когда он будет ставить. Ди Джеи – люди весьма специфичные. Они очень не любят, когда по ходу дискотеки ему начинают давать указания какую музыку ставить. Его по - своему можно понять. Поэтому побеспокойтесь  обо всём заранее.

3.8 Еда и организация процесса её поглощения.

Особое внимание обратите на то, как и что, вы будете, есть и пить.  Если с качеством и количеством блюд и напитков особых вопросов не возникает -  любой ресторан посчитает вам оптимальное меню. То на вопросы взаимосочетания поглощения еды и напитков и торжественной части существуют весьма разрозненные точки зрения.

Рассмотрим некоторые варианты:

1.      Банкет, совмещенный с торжественной частью и концертом.

Преимущества:

• Гости сидят, кушают и выпивают, поэтому достаточно благосклонно воспринимают всё, что происходит на сцене
• Гость чувствуют себя максимально комфортно, если он еще и видит, что происходит на сцене

Недостатки:

• Программа торжественной части и концерта должна  быть не более 1 часа;
• Большинству гостей будет всё же не удобно одновременно следить за сценой, есть и выпивать;
• Через некоторое время банкетная  галерка начнет жить своей жизнью, т.к. им вообще ничего не видно, кроме сценического монитора, если таковой имеется. Начнутся микро-тосты и междусобойчики. Очень скоро шум с галерки начнет перекрывать основное действие;
• Если вы сэкономили на еде, то в таком формате она скоро кончится и гости будут сидеть за пустыми столами, что тоже не здорово.
• Хорошие артисты и музыканты не любят выступать перед жующим залом, некоторые настаивают на этом особенно

2.      Фуршет, совмещенный с торжественной частью и концертом.

Более приемлемый гибкий вариант, однако, и он имеет существенные недостатки:

• Гость получает большую степень свободы. Он может перемещаться с едой по всему помещению. Не факт, что его привлекут достоинства торжественной части и концерта и они будут важны для него. Если всё это происходит в условиях ограниченной видимости происходящего, неважного звука и помещение при этом достаточно большое  - гости начнут искать себе другое занятие и могут вообще разбрестись.

3.      Еда отдельно, торжественная часть и концерт отдельно.

Оптимальный на наш взгляд вариант.

• Наверняка вы захотите, чтобы подготовленная программа и выступления ну если не запали в душу гостям, то произвели бы на них определенное (положительное)  эмоциональное впечатление;
• Поэтому необходимо, чтобы гостей ничто не отвлекало от основного действия;
• В этой связи их необходимо сконцентрировать  в одном месте на ограниченном пространстве и по возможности посадить;
• В этом формате  программа должна быть высокого уровня, эмоционально насыщенной и недолгой (в районе 1 часа)

3.8.1 Спиртное и его потребление

Интересно, что это они за мероприятия проводят, где как правило наступает момент?

Дело в том, что те кто пришел напиться – напьются всё равно – будете вы перекрывать подачу спиртного или нет. Надо только очень четко совместно со службой безопасности отслеживать малейшие признаки возгорающихся конфликтов. А потом надо понимать – тупо напиваться и выглядеть полной свиньей в глазах окружающих нормальный человек себе не позволит. И как правило внешние вечеринки проходят без пьяных эксцессов. Чего нельзя сказать о праздниках внутренних. Здесь конечно бывают перегибы на местах. Среди своих некоторые могут позволить себе расслабиться. А проблемы больной головы на утро и сожалений о том, что танцевал рок – н - ролл  на столе вопрос очень индивидуальный. Чтобы мероприятие не скатывалось к банальной пьянке, прежде всего, нужна хорошая программа, грамотный менеджмент праздника и постоянный action. Пусть, кто хочет – напьется, но сделает это весело.

3.9 Что ещё не забыть и иметь в виду

• Служба безопасности

В обязательном порядке. Если можно привлечь свою штатную охрану  - надо это сделать. Если не хватает собственных сил – привлекайте внешние службы.

На что обращать внимание:

• Блокировка прохода «левых» гостей и профессиональных тусовщиков
• Наблюдением за общим состоянием гостей и профилактика возможных конфликтов
• Недопущение воровства
• Охрана гардероба
• Охрана парковки
• Дежурство у стеклянных витражей, чтобы гости не проходили сквозь них и  у других мест повышенного травматизма
• Блокировка выступления Звезд, недопущение панибратства и «братания на фронтах»
• Ресепшн
• Аккредитация. Регистрация. Помощь гостям. Ассистентки ведущего
• Наличие медицинского работника
• Он должен квалифицированно оказать первую помощь, если это не дай бог потребуется
• Наличие гардеробщицы в гардеробе

Достаточная емкость гардероба. Возможность сдать на хранение сумки и дополнительные предметы.

• Фото – и видео – съемка.

Эти процессы необходимо разделять. Т.е. если вы хотите и фото и видео – съемку на мероприятии должно работать два специалиста. Посмотрите их портфолио. Четко поставьте задачу что снимать и на что сделать акцент. Не думайте, что они профессионалы и сами во всем разберутся. Разберутся, но по своему. Совсем не так как хотели вы.

• Туалеты

Посмотрите всё заранее с точки зрения санитарии, гигиены и технической исправности, дизайна и пропускной способности.

• Специфика взаимодействия со звездами

Попсу приглашать менее накладно и хлопотно, чем рокеров. Рокеры играют «в живую», а это требует дополнительных расходов на обеспечение звука. Поэтому помимо  гонораров исполнителей необходимо иметь в виду деньги на обеспечение их выступления. У попсы технические требования не такие продвинутые. Кроме этого звезды могут опоздать, могут вообще отказаться или невнятно оговаривать время своего выступления. Из-за этого может смазаться всё впечатление от праздника. Поэтому необходимо всегда иметь запасной вариант и не уповать на то, что звезды «вытащат» весь ваш праздник. Это далеко не так.

Когда вы оговорите гонорар, следующий шаг – рейдер. Это список технических и бытовых требований. Не забудьте, что звезду из другого города надо привезти и разместить. За свой счет разумеется.

Постарайтесь предусмотреть небольшое угощение не только для звезд, но и всех кто готовит ваш праздник.

4. Внутренний праздник.

Главная аудитория  внутреннего праздника это сотрудники компании и иногда члены их семей.

4.1 Главные задачи внутреннего праздника

• На внутреннем празднике, буквально здесь и сейчас решается задача эмоциональной консолидации коллектива вокруг компании и её руководства
• Хороший праздник должен стать эталоном, примером и образцом КОМАНДНОГО ПОДХОДА  к организации и ведению бизнеса
• На празднике каждый сотрудник должен ощутить себя частью дружного сплоченного коллектива
• Если вы решили проводить масштабное корпоративное торжество, значит, вы достигли определенного очень важного этапа развития вашей компании. Сотрудники должны понять, что здесь работать почетно и престижно
• Ваши коллеги должны хорошо отдохнуть и получить удовольствие

ПОЭТОМУ:

• Коллектив вашей организации должен быть главным действующим лицом внутреннего праздника и активно вовлечен в процесс его подготовки

• Никакие приглашенные звезды и супер - артисты не создадут эмоциональной атмосферы сопричастности к происходящему и милого домашнего праздника

• Необходимо иметь желание и найти возможность выделить время для подготовки. Если рационально распланировать процесс подготовки и репетиционный период можно обойтись фактически без потерь рабочего времени

 4.2 Основная проблематика подготовки внутреннего праздника

• Праздник делается не для руководства компании, а прежде всего для сотрудников
• Подготовка внутреннего праздника подразумевает активную совместную деятельность с компанией – организатором. Другими словами вам придется приложить значительные усилия совместно с организатором праздника. Настраиваетесь на серьезную совместную работу
• Выбор организатора очень серьезная и ответственная задача

Вот основные критерии выбора:

• Вам должна нравится творческая идея праздника
• Сценарий и ход праздника должны быть тщательно с деталями прописаны
• Должен быть временной регламент мероприятия, вы должны четко понимать, что будет происходить в каждый конкретный момент времени
• Вам должны нравится организаторы как личности, вам должно быть комфортно с ними
• Вам должны импонировать их энергетика и увлеченность
• Вы должны знать, как и что они делали раньше
• Вы должны поинтересоваться их субподрядчиками

Что придется  делать вам самим:

• Выявлять инициативную творческую группу среди ваших коллег
• Обеспечивать репетиционный процесс
• Выдать анкеты, собрать анкеты, стимулировать процесс анкетирования
• Подбирать и своевременно выдавать архивные материалы и фотографии
• Выбивать деньги по графику платежей
• Иногда подбирать подарки и призы
• Своевременно предоставлять или согласовывать оригинал – макеты банеров и сувенирной продукции

С супругами или без таковых

Всегда больной вопрос. Прежде всего, всё зависит от традиций вашей компании. Если повелось праздновать корпоративные торжества со вторыми половинами и это не вызывает принципиального отторжения – продолжайте. Если таких традиций нет, и праздники вы отмечаете исключительно собственным коллективом, и вам хорошо и комфортно, тогда и не стоит вводить новшества. Приглашение супругов накладывает на организатора и на Заказчика дополнительные хлопоты и обязанности.

Во – первых это удорожит праздник, хотя в некоторых компаниях предлагают заплатить за вторую половину, если например вся фирма уезжает дня на два в загородный дом отдыха. Во – вторых, в коллективах создается определенный микроклимат. Здесь допускаются неформальные, почти дружеские отношения между представителями противоположных полов,  возможен легкий флирт и заигрывания. Мы же не в Америке живем, слава богу. Некая игра или линия поведения, которые избрали для себя члены данного коллектива. Появление супруга может вызвать дисбаланс в этом маленьком служебном мирке, где в рабочее время коллеги ощущают себя весьма комфортно. Особенно если супруг не знаком с другими членами данного коллектива.

В любом случае, если вопрос не упирается в ограниченный бюджет,  компания должна дать работнику право выбора: с кем ему приходить. И он сам должен разобраться в этом вопросе. В любом случае «пришельцы» не смогут существенно скорректировать ход корпоративного торжества. Хороший праздник должен поглотить их и заставить полюбить компанию, в которой работает супруг.

• Что делать с техническим персоналом и вспомогательными службами.

По – хорошему, надо приглашать всех, кто работает на вашем предприятии. Если вы к тому же декларируете демократичность вашей организации. При этом равенство должно подчеркиваться в течении всего вечера. Если не хотите обидеть людей,  забудьте об отдельных  зонах и помещениях. Хотя, конечно, эта категория ваших коллег будет ощущать себя более комфортно, если собрать вспомогательные службы за одним столом. Однако, вспомогательный персонал может стать источником конфликта на вашем празднике. Взять, например персональных водителей. Это особая привилегированная каста в любой компании. Это легко прослеживается по линии их поведения. Не хотим огульно никого оскорблять, но именно эта категория вполне может спровоцировать потасовку, если переберет лишнее,  справедливо полагая, что им всё сойдет с рук.

• Что делать на больших предприятиях, где большинство сотрудников – люди с рабочими специальностями (численность работающих более 1000 человек)

Если говорить честно, то в современных условиях уровень рабочего класса (интеллектуальный, морально – этический, образовательный и т.д.) изменился далеко не в лучшую сторону. И не они в этом виноваты. Т.е в сегодняшнем пролетариате нет традиций рабочего класса, но и до мелкого буржуа они не дотягивают. Хотя потребительское отношение к жизни доминирует. Исходя из этих непростых предпосылок реальной жизни, позволим себе привести несколько рекомендаций и типовые трудности:

• Весьма ограниченные возможности по выбору помещения
• Организуя праздник в большой производственной компании, не стоит думать, что одним махом удастся решить все непростые проблемы,  стоящие перед вашим большим коллективом
• Такие мероприятия заведомо затратные. Надо быть к этому готовым. Угощение должно быть простым, но его должно быть достаточно. Старайтесь не смешивать алкогольные напитки
• Программа должна быть максимально-простой, классической без сложных интеллектуальных «наворотов». Однако безупречного качества и исполнения
• Хорошо проходят конкурсы, лотереи, конкурсы караоке, которые надо готовить заранее.
• Завершить праздник уместно выступлением звезды и дискотекой

•  «Лучше деньгами…»

В процессе подготовки к празднику вы можете столкнуться с неприятием части ваших сотрудников идеи самого праздника. Начнутся разговоры «Лучше бы деньгами дали…» Этих людей можно понять. Не во всех ещё наших компаниях зарплата находится на должном уровне. Стойко и спокойно переносите эти наезды. Вы на правильном пути. Если все пройдет  хорошо, эти же люди вам спасибо скажут.